Szanowni Państwo 

1. (Otrzymujesz tę informację bo zostałeś wpisany na listę do Sejmu jako uczestnik Zgromadzenia Ogólnego Rad Seniorów.) 
2. Lista uczestników zostanie przekazana do Kancelarii Sejmu  RP i jedynie ta lista oraz dowód tożsamości jest podstawą wejścia na teren Parlamentu.   Osoby nie figurujące na liście, niestety nie będą mogły uczestniczyć w konferencji.
3. Uczestnicy będą wpuszczani na teren Sejmu po okazaniu dowodu osobistego /paszportu. Prosimy w miarę możliwości o wcześniejsze przybycie do Sejmu aby przeciwdziałać kolejce (wejście możliwe od 9.00) . Zawsze warto zrobić pamiątkowe zdjęcie-poznać nowe osoby i porozmawiać w kuluarach. Zgłoszenia przyjęliśmy od ponad 200 osób.
4. Obrady będą transmitowane on line w Internecie, a później dostępne będą w wersjach archiwalnych.
5. Osoby, które przesłały zgłoszenie w terminie i nie otrzymały żadnej wiadomości, proszone są o pilny kontakt telefoniczny 5 czerwca pod numerem 509 830 267,  aby wyeliminować ewentualne nieścisłości. 
6. Prosimy, aby uczestnicy konferencji przebywający na terenie Sejmu RP stosowali  się do zaleceń sanitarnych i organizacyjnych Sejmu, Organizatora i Straży Marszałkowskiej, w tym   poddawali  się kontroli bezpieczeństwa  i kontroli sanitarnej.
7. Uczestnicy wchodzą do gmachu Sejmu RP od ul. Wiejskiej 6/8 od godz. 9.00 przechodzą do wejścia głównego do Sejmu i po kontroli bezpieczeństwa kierują się do recepcji konferencji w celu popisania listy.
8. Prosimy nie przywozić nieuzgodnionych wcześniej wydawnictw, folderów, ulotek, reklam itp. materiałów wizualnych bowiem ich kolportowanie na terenie Parlamentu bez wcześniejszego uzgodnienia i odprawy bezpieczeństwa oraz kontroli sanitarnej jest  niemozliwe. Ostre przedmioty, butelki z płynami także będą odbierane do depozytu.
9. Prosimy o zajmowanie miejsc na Sali obrad do godziny 10.25. Obrady zaczynamy punktualnie o godzinie 10.30.
10. W nagłych przypadkach losowych uniemożliwiających udział osoby akredytowanej w sesji  prosimy o niezwłoczne powiadomienie SMS-em pod numer   509 830 267.
11. Nie zapewniamy możliwości parkowania pod Sejmem.
12. Wyżywienie. Zapewniamy kawę herbatę, ciasto , owoce.
13. Delegacje: Podczas rozmów wiele razy padło zapytanie o podstemplowanie delegacji. Przy recepcji będzie można zostawić taki dokument. Ponieważ spodziewamy się sporej liczby tych dokumentów’ to będą one podstemplowane zbiorczo przez uprawnionego pracownika i gotowe do odbioru pod koniec wydarzenia (ew. po przerwie )
14. Obsługę informacyjno-medialną, fotograficzną, wykonują wyłącznie pracownicy Kancelarii Sejmu oraz upoważniony fotograf OPOWRS.
15. Zgodę na upublicznienie wizerunku osób uczestniczących w sesji wyraziliście Państwo w zgłoszeniu. Jeśli uczestnik zmienił zdanie i nie wyraża zgody na upublicznienie swojego wizerunku do celów dokumentacyjnych, mediów społecznościowych i późniejszych wydawnictw OPOWRS, nie może uczestniczyć w konferencji. Po konferencji, wszelkie materiały, łącznie ze stenogramem z sesji, będą udostępnione uczestnikom, mediom i wydawnictwom senioralnym.
16. Organizator nie zwraca kosztów podróży i nie zapewnia miejsc parkingowych na terenie Sejmu. Ze względu na trwające remonty, parkowanie wokoło Sejmu jest utrudnione  .

Propozycje poza programem:

• Kuluary i konsultacje eksperckie: Jeśli po  wydarzenia odkryjecie, że chcecie jeszcze porozmawiać, to zapraszamy na kuluarowe rozmowy – przedstawiciele organizatorów będą  do Waszej dyspozycji do 16.00 w  sali Kolumnowej .  
• Spacer po Sejmie – możliwy jest dla 40 chętnych osób po zakończeniu konferencji   ( około 30 minut  ) -decyduje kolejność zgłoszeń zadeklaruj odpowiadając na tego maila np. „SEJM  dwie osoby ” Zwiedzani dostępne tylko dla osób spoza Mazowsza  i Warszawy.

Informacje praktyczne dotyczące dojazdu.

Warto to wziąć pod uwagę przy okazji planowania czasu dojazdu i szukania miejsca parkingowego oddalonego od miejsca wydarzenia. W łatwy sposób dojedziesz na wydarzenie komunikacją publiczną (tramwaj, metro). Przy planowaniu podróży polecamy aplikację https://jakdojade.pl/